ARKUM MMEKAN SİTESİNİN
13.07.2024 TARİHİNDE YAPILAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI ( ÖZET BİLGİLENDİRME )
1- Açılış ve yoklama Yönetim kurulu başkanı Şahamettin Aydın ve İlhan Faydaver açılış konuşmalarını yaptılar.
2- Divan heyeti için adaylar önerildi Fahrettin Küçük Aziz İki dikişli Hasan Yıldızkaya Oy çokluğu ile kabul edildi. Fahrettin Küçük açış konuşmasını yaparak gündemi okudu gündeme ekleme ve çıkarma yapılması varmı diye soruldu. 24 cü maddenin kaldırılmasını öneren Emine Özdemir teklif etti. Teklif oy çokluğu ile reddedildi. Madde 24:Ortak alanlara yapılan Oto parklarla ilgili Yerinin bir kısmının hazineye ait olduğu iddia edilen yapılı otoparkların durumunun belli olmadığı ve mahkemesinin devam ettiğini, ancak tapusu site sakinlerine ait ortak alanlara( futbol sahası vs.) yapılan otoparkların durumu hakkında komşuluk ilişkilerinin zedelenmemesi dikkate alınarak ilgili kişilere tekrar uyarı yapılmasını verilecek süre içerisinde kaldırmamaları halinde bozulan alanın eski haline dönüştürülmesi dâhil olmak üzere hukuki işlemlerin başlatılması konularında nihai kararın verilmesini. 2.Gündem gereği saygı duruşu ve istiklal marşı okundu
3- Yönetim Kurulu başkanı Şahamettin Aydın Faaliyet raporunu okudu bu güne kadar yaklaşık 200 kalemden fazla icraatta bulunduklarını bunu görsel olarak videoda katılımcılara sundu. Şahamettin AYDIN sitemizin borcunun bulunmadığını özel şezlong yaptırmak isteyenlere yönetim olarak yardımcı olacaklarını belirtti..
4- Yönetim Kurulu üyesi Şengül EMRE Bilançoyu okudu, bilançoda sitenin borcunun olmadığı bir miktarda artı paramızın olduğunu belirtti.
5- Denetim Kurulu raporu Atilla koyuncu tarafından okundu her iki rapor okunduktan sonra Divan Başkanı yönetim ve denetim kurullarında görev alan arkadaşlara teşekkür etti.
6- Yönetim kurulu faaliyet raporu. Bilanço ve denetim kurulu raporları oylamaya sunuldu. Her üç raporda oy çokluğu ile kabul edildi.
7- Site yönetimine PTT ve Bankalarla hesap açma ve kapatma yetkisi oy çokluğu ile verildi.
8- Mustafa Uludağ, Can Bayram ve İsa Bozkurt yönetim bizim diktiğimiz ağaçlara çökmek istiyor şeklinde itirazlarda bulunmuş,Başkan hiçbir yere çökme gibi bir davranışın olmadığını ve olamayacağını ortak alanlara ağaç dikilmemesini bu konuda site yönetimine oy çokluğu ile yetki verildiğini bildirmiştir.
9- Sitenin ortak alanlarına yönetime haber vermeden yapılanma yapılamayacağı oy çokluğu ile kabul edildi.
10- Sulama suyu alt yapısının yenilenmesi konusunda Ş. Aydın Bey açıklamalarda bulunmuş bu günkü değer üzerinden yaklaşık 1.300.000,00 TL ye mal olacağının tahmin edildiği belirtilmiş yapılan oylamada ötelenmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir.
11- Divan Kurulu tarafından, Site Yönetim Kurulu ve Denetim kurulu adaylarının belirlenmesi tanıtımı ve iki yıl görev yapacak şekilde seçimle belirlenmesi için aday teklifleri istenmiştir.
Yönetim kurulu olarak:
Asil üyeler    Yedek üyeler
İlhan FAYDAVER    Hülya GÜNEŞ
Şahamettin AYDIN                                                    Murat ALAGÖZ
Şengül EMRE                                                           Durmuş KASAP Oy çokluğun ile iki (2) yıllığına seçilmişlerdir.

12. Denetleme kurulu üyeleri
Bülent ÖZKILIÇ
Hasan YILDIZKAYA
Mahmut YILMAZ Kendi aralarında görev dağılımı yaparak iki (2) yıllığına oy çokluğu ile seçilmişlerdir.

13- SİTE YÖNETİM PLANI yenilenmesi için bir komisyon oluşturularak günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde 5/4 çoğunluk aranmaksızın güncelleme yapılaması ve genel kurul onayına sunularak işlerlik kazanması kararı oy çokluğu ile alınmıştır. Komisyonda görev alacak kişiler; GÜRBÜZ SELVİ- CUMA ESER- FAHRETTİN KÜÇÜK- HASAN ULUSOY- ŞAHAMETTİN AYDIN- METİN AKTAŞ- İLHAN FAYDAVER
14- Havuzun işletilmesi için Ş.Aydın Bey ve İlhan bey havuz işletilmeye hazır ancak bir yetkili kişinin görevli olması gerektiğini belirterek havuza giren kişilerin herhangi bir olayda başlarına gelecek boğulma, düşme, yaralanma vb. kazalardan ve zararlardan ve havuza verilen maddi zararlardan kişinin ve ebeveynlerinin sorumlu olmasını yönetim kurulunun sorumlu tutulmamasını teklif etti ve teklif genel kurula sunularak oy çokluğu ile kabul edildi.
15- Başkan Ş.aydın havuzun sezonluk maliyetinin yaklaşık 200.000,00 TL olduğunu bunun için bazı kararların alınmasına ihtiyaç duyulduğunu belirtti, Divan başkanı Fahrettin KÜÇÜK: Her aileden iki kişiye ücretsiz havuza girme hakkı verilsin. Bazı üyeler giriş ücretinin 50 bazıları 100 bazıları 10 bazıları bedava osun tekliflerine karşılık son olarak giriş Ücretinin 20.00 TL.olması oy çokluğu ile kabul edildi.
16- Kritik dönemlerde ani gelişen durumlar karşısında üyeleri bilgilendirmek şartı ile genel kurul kararı beklemeden yapılacak işletme bütçesi değişikliği kapsamında aidat ve avans şeklinde para toplamak için yönetim kuruluna aidatın yüzde ellisi kadar artırma yetkisi oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Yönetim kurulu üyesi İlhan fayda ver: sataşmalara karşı Ben yönetim görevimi yerel yönetimler ve bürokrasi ile iyi ilişkiler ile siteye fayda sağladım. Diyerek cevapladı.
Oylamada başkana Aidat x 7 aidat karşılığı, diğerlerine Aidat x 5 aidat karşılığı, huzur hakkı verilmesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İşçilerin maaşlarının iyileştirilmesi ile ilgili sakinler tarafından bir çok alternatifler sunuldu Performans değerlendirmesi konusunda Aydın Bey: müsade edin işçilerin çalışmalarını biz değerlendirelim dedi son değerlendirmede Genel kurula çalışanların maaşlarının iyileştirilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi oylandı ve oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
17- Evini kiraya vermek isteyenlerin yetkili kurumlardan gerekli izin belgelerini alarak bir suretini yönetime vermeleri,
18.- 2022 yılında yapılan genel kurul kararlarına uyarak ortak giderlere katkı payında bulunmak için hem kendisi hem de kiracısı olanlar (altlı üstlü oturanlar) bir yıl önce belirlenen aylık aidat miktarı kadar ( Örn. 750.00 X 3 =2.250,00 TL) ödeme yapacaklarını bunu en geç 2024 Ağustos ayına kadar Katkı Payı ödemeleri; İki evi olup da birini kiraya verenlerden katkı payı alınmaması, şezlong olmayanların ikişer adet şezlong ve gölgelik temin etmeleri kendilerine ait özel olduğunu belirtir isimlerini yazdırmalarını yönetimin belirlediği sahaya yerleşmelerini, kiracıların her türlü davranış ve tutumlarından sorumluluğunun tamamen ev sahiplerine ait olduğu hususları oylanmış olup oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
19- Yerinin bir kısmının hazineye ait olduğu iddia edilen yapılı otoparkların durumunun belli olmadığı, ancak tapusu site sakinlerine ait ortak alanlara( futbol sahası vs.) yapılan otoparkların durumu hakkında komşuluk ilişkilerinin zedelenmemesi dikkate alınarak ilgili kişilere tekrar uyarı yapılmasını verilecek süre içerisinde kaldırmamaları halinde bozulan alanın eski haline dönüştürülmesi dahil olmak üzere hukuki işlemlerin başlatılması konuları görüşülmüş Otoparklarla ilgili sorunların devam ettiği anlaşılmış, uygun yerlere ortak kullanılmak üzere yeni otopark yapımı konusunda yönetim kuruluna oy çokluğu ile yetki verilmiştir.
20- Aidatlarını zamanında ödemeyen sakinlerimize bir uyarı yapıldıktan sonra ikinci uyarıya mahal vermeden avukat aracılığı ile hukuki işlem başlatılması konusunda oy çokluğu ile yönetim kuruluna yetki verilmiştir
21- Adalar içerisinde sınırlarını tel örgü ile çevirenlerin sınır komşularından müsaade alarak site yönetimine yazılı beyanda bulunmalarını olumlu karşılananlar için çekilen tellerin azami 120 cm.yüksekliği geçmemelerini. Sınırları telle çevrili olan blokların bahçelerine site yönetimi. Tarafından hizmet verilmeyeceği ve tel çevirme işlemlerinin yönetimden museade alınmadan yapılamayacağı oy çokluğu ile yönetime yetki verilmiştir.
Yönetim tahmini projeler ile ilgili taslak işletme bütçesi maliyetlere göre , bunların tamamının yapılması halinde aylık aidatların 1.750.00 TL.(bin yedi yüz elli TL.) Olabileceğini Bazı projelerin iptal edilmesi,   mevcut durumun idame ettirilmesi halinde asgari 1.200,00 TL.(bin iki yüz TL.) aylık aidatlarla sitenin zaruri ihtiyaçlarını bakım ve ya küçük çaplı onarımlar yapacaklarını ifade etmişlerdir.

01.08.2024 tarihinden itibaren Aidatlar 1.200,00 TL olarak ve taslak işletme bütçesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

Toplantı dilek ve temenniler görüşülerek Divan başkanı ve site yönetimi başkanı tarafından yapılan teşekkür konuşmalarından sonra sona ermiş olup iş bu tutanak divan heyeti tarafından tutulmuştur.

NOT: TEFERUATLI TOPLANTI TUTANAĞI NOTER TASDİKLİ KARAR DEFTERİNDEDİR.

DİVAN HEYETİ: YÖNETİM KURULU :
FAHRETTİN KÜÇÜK Şahamettin AYDIN
AZİZ İKİDİŞLİ Şengül EMRE
HASAN YILDIZKAYA

AİTDATLARIN HER AYIN 16SINA KADAR ÖDENMESİ ÖNEMLE RİCA OLUNUR